INFORMATIONEN ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG NATÜRLICHER PERSONEN DURCH SIA „CITRUS SOLUTIONS“.
INFORMATIONEN DES DATENVERANTWORTLICHEN:
Name: Gesellschaft mit beschränkter haftung “Citrus Solutions”
Registrierungsnummer: 50003752271
Adresse: Dzirnavu Straße 105, Riga, LV-1011, Lettland
Telefonnummer: +371 67056011
E-Mail: info@citrus.lv
KONTAKTINFORMATIONEN DES SPEZIALISTEN FÜR DEN SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN:
datuaizsardziba@citrus.lv
ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITET SIA „CITRUS SOLUTIONS“ PERSONENBEZOGENE DATEN?
1) zur Pflege der Datenbank der Kunden und potenziellen Kunden (Kundenkontaktdaten);
2) zur Teilnahme an Vergabeverfahren (Angaben zur Qualifikation der Mitarbeiter der Kooperationspartner usw.);
3) zur Vorbereitung, zum Abschluss von Verträgen und zur Pflege der Vertragsdatenbank (Vertragskontaktdaten);
4) zur Ausführung von Verträgen;
5) zur Abrechnung mit Kunden, Subunternehmern und Lieferanten (Ansprechpartnerdaten);
6) zum Sammeln von Informationen über die von Subunternehmern beschäftigten Personen (Aufzeichnungen über Arbeitszeiten, geleistete Arbeit, bezahlte Vergütung usw.), um die Anforderungen von Normativakten zu erfüllen;
7) Gewährleistung der Sicherheit (Videoüberwachungs- und Zugangskontrollsysteme für Bauobjekte);
8) zur Sicherstellung der Korrespondenz und Kommunikation (Post- und E-Mail-Korrespondenz);
9) Cookies für den Betrieb der Website http://www.citrus.lv (Verwendung von Cookies).
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET SIA „CITRUS SOLUTIONS“?
1) Kontaktdaten von Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und Subunternehmern: Vor- und Familienname, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Informationen zum Arbeitsplatz und zur Position;
2) Daten von Arbeitnehmern der Subunternehmer*: Vorname, Familienname, Personenkennziffer, Angaben zum Arbeitsort und zur Position, Angaben zu beruflichen Qualifikationen und Vorstrafen, Angaben zum Arbeitszeugnis, Angaben zum gezahlten Entgelt, Angaben zu gezahlten Steuern usw;
3) Daten von Personen, die den Empfangsbereich der Videoüberwachungskameras von SIA „Citrus Solutions“ betreten: Personenbild, durchgeführte Aktionen, Datum und Uhrzeit der Aktionen;
4) Daten von Personen, die auf Bauobjekte zugreifen: Name, Nachname, Personencode, vertretenes Unternehmen, Informationen über Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
5) alle personenbezogenen Daten, die in schriftlicher oder elektronischer Korrespondenz von SIA „Citrus Solutions“ mit anderen natürlichen oder juristischen Personen enthalten sind;
6) Cookie-Informationen (siehe https://www.citrus.lv/de/sikdatnu-lietosanas-politika/).
WAS IST DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH SIA „CITRUS SOLUTIONS“?
1) um die Anforderungen der Normativakte für Bau, Beschäftigung, Steuern, Sicherheit usw. zu erfüllen. in der Industrie;
2) zur Wahrung der berechtigten Interessen von SIA „Citrus Solutions“: Sicherheit der Mitarbeiter, Kunden, Kooperationspartner und deren Mitarbeiter von SIA „Citrus Solutions“ (Videoüberwachung, Zugangskontrolle von Baustellen), kommerzielle Interessen von SIA „Citrus Solutions“ (alles, was mit der Erstellung und Pflege von Kunden- und Vertragsdatenbanken zusammenhängt), Wahrnehmung administrativer Aufgaben von SIA „Citrus Solutions“ (Speicherung
der Korrespondenz, Einsatz von Cookies etc.).
WEM KANN SIA „CITRUS SOLUTIONS“ PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN?
SIA „Citrus Solutions“ darf die in ihrem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen an Behörden der Bundesrepublik Deutschland oder an ihre Kooperationspartner, Auftraggeber und Kunden sowie an Strafverfolgungsbehörden auf deren Anfrage nur in den Normativakten vorgesehenen Fällen übermitteln.
WIE LANGE SPEICHERT SIA “CITRUS SOLUTIONS” PERSONENBEZOGENE DATEN?
Die Bedingungen für die Speicherung personenbezogener Daten richten sich nach der Nomenklatur der relevanten Dokumente, die von SIA “Citrus Solutions” genehmigt wurden. Die durch den Betrieb von Zugangskontrollsystemen von Bauobjekten gewonnenen Informationen werden in Abhängigkeit von den Anforderungen an die spezifische Sicherheitsstufe des Objekts gespeichert, jedoch nicht länger als die Speicherdauer von 180 Tagen. Die Aufzeichnungen von Überwachungskameras dürfen in den meisten Fällen nicht länger als 30 Tage aufbewahrt werden. Auf Antrag der Strafverfolgungsbehörden kann eine längere Aufbewahrungsfrist für Videoüberwachungskameraaufzeichnungen festgelegt werden.
WIE KANN MAN VON SIA „CITRUS SOLUTIONS“ AUSKUNFT ÜBER MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHALTEN??
Der Betroffene hat im Rahmen jeglicher Datenverarbeitungszwecke das Recht, von SIA „Citrus Solutions“ Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, auf seine Daten zuzugreifen, Kopien davon zu erhalten sowie deren Berichtigung zu verlangen, auf diese Weise die Löschung und Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen:
1) durch persönliche Bewerbung am Firmensitz von SIA „Citrus Solutions“ mit schriftlicher Bewerbung unter Vorlage eines Ausweises;
2) durch Senden einer mit einer sicheren elektronischen Signatur signierten E-Mail an die offizielle E-Mail-Adresse von SIA „Citrus Solutions“: info@citrus.lv;
3) durch Einreichung eines schriftlichen Antrags per Post oder durch eine andere Person an die Rechtsadresse von SIA „Citrus Solutions“. In diesem Fall wird die Antwort per Einschreiben an die von der betroffenen Person angegebene Adresse gesendet;
4) Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch SIA „Citrus Solutions“ erhalten Sie telefonisch oder schriftlich unter den in diesem Dokument genannten Kontaktdaten von SIA „Citrus Solutions“.
BESCHWERDEN ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG
SIA „Citrus Solutions“ führt die Datenverarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der Verordnungen, den Empfehlungen der Datenaufsichtsbehörde und den Beispielen bewährter Praxis durch.
Ist die betroffene Person jedoch der Ansicht, dass ihr Recht auf Privatsphäre verletzt wurde, steht ihr ein Beschwerderecht bei der Daten in der Staatsinspektion – Adresse: Elijas Straße 17, Riga, LV-1050, E-Mail: info@dvi.gov.lv.
*Die Art der zu verarbeitenden Daten von Subunternehmer-Mitarbeitern variiert je nach Position, Aufgaben und Baustelle, auf der die Arbeiten ausgeführt werden. Beispielsweise werden Informationen über das Vorstrafenregister des Mitarbeiters nur bei solchen Mitarbeitern überprüft, die Arbeiten in Bauanlagen mit einem entsprechenden Sicherheitsniveau ausführen.
INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH CITRUS SOLUTIONS GMBH
